Evenementenwebsite gemeente Oisterwijk razendsnel gerealiseerd

Midden in de zomervakantie kreeg het communicatieteam van de gemeente Oisterwijk de vraag of er een online plek kon worden ingericht voor een jongerenpilot die na de zomer zou starten. De wens: een eigentijdse website met een grote openingsfoto, een korte inleidende tekst, overzichtelijke pagina’s met activiteiten en een eenvoudige aanmeldknop. De uitdaging: oplevering binnen enkele weken, zonder dat er nog een uitgewerkt plan lag.

Een vliegende start

Op dezelfde dag dat de vraag werd gesteld, kwam er al een uitgebreid antwoord van Peter van WIND Internet. Zijn conclusie was duidelijk: we kunnen dit realiseren en we gaan er direct mee aan de slag. Binnen een week volgde het eerste overleg over de wensen en mogelijkheden. Halverwege augustus werd de offerte goedgekeurd en kon het ontwerp worden opgeleverd. Vanaf dat moment ging het snel.

“In twee weken tijd hebben we intensief geschakeld, bevindingen gedeeld en gezamenlijk gewerkt aan een goed werkende subsite,” vertelt Audrey. “Het was een razendsnel proces. Waar we mikten op een oplevering in september, stond de site begin september al live. Aan alle kanten hebben zowel jullie als wij ons maximaal ingezet om dit mogelijk te maken.”

Flexibiliteit en snelheid

De gemeente kijkt met veel waardering terug op het traject. “Wat we het meest waardeerden, was de snelheid en flexibiliteit. Er werd steeds met ons meegedacht, ook toen we last-minute nog iets wilden aanpassen. Ronald maakte tijd om te bellen wanneer we veel vragen hadden. Dat hielp om het proces soepel te laten verlopen. En toen bleek dat onze verwachting op een punt iets anders was, schakelde hij snel en werd er direct een collega vrijgemaakt om dit op te lossen.”

Fris en gebruiksvriendelijk ontwerp

De doelstelling was helder: de website moest niet lijken op de gemeentelijke hoofdsite oisterwijk.nl. Het moest een frisse, toegankelijke omgeving worden waar jongeren zich snel konden oriënteren en eenvoudig konden aanmelden. “Dat is goed gelukt,” zegt de gemeente. “De uitstraling is precies zoals we zelf hadden bedacht, en het aanmeldproces werkt snel en gebruiksvriendelijk.”

Tevreden met het resultaat

Terugkijkend is de gemeente zeer positief over zowel het eindresultaat als de samenwerking. “Het hele traject was prettig, doelgericht en vooral ontzettend snel. We hebben in korte tijd een complete evenementenwebsite neergezet die we later opnieuw kunnen gebruiken voor andere projecten. Dat is voor ons van grote waarde.”

Op de vraag of ze WIND Internet zouden aanbevelen, volgt een volmondig antwoord: “Zeker!”