Zorginschrijven combineert digitale patiëntinschrijving, identiteitscontrole en ouder- of voogdgoedkeuring in één proces. Hierdoor worden inschrijvingen sneller afgehandeld, nemen administratieve lasten af en beschikken zorgorganisaties direct over complete en gecontroleerde patiëntgegevens.
Waarom Zorginschrijven?
Snel en eenvoudig inschrijven
Nieuwe patiënten schrijven zich online in via een gebruiksvriendelijk formulier. Gegevens worden direct digitaal verwerkt, waardoor handmatige invoer wordt beperkt. Dit zorgt voor:
- minder administratieve handelingen
- minder kans op fouten
- een gestroomlijnd inschrijfproces
Ondersteuning voor minderjarigen
Bij inschrijvingen van minderjarige patiënten ondersteunt Zorginschrijven de benodigde toestemmingen van ouders en voogden.
Wanneer een tweede ouder of voogd akkoord moet geven, wordt automatisch een verzoek verstuurd. Indien nodig kunnen herinneringen worden verzonden totdat de vereiste toestemming is ontvangen.
Identificatie en verificatie
Zorginschrijven ondersteunt de registratie en controle van identiteitsgegevens als onderdeel van het inschrijfproces.
Hierbij kunnen onder andere worden vastgelegd:
- BSN
- land van uitgifte
- documenttype
- documentnummer
Voor Nederlandse identiteitsdocumenten kan direct een controle worden uitgevoerd.
Minder administratie, snellere verwerking
Door het digitaliseren van het volledige inschrijfproces kunnen praktijkmedewerkers nieuwe patiënten sneller verwerken.
De verwerkingstijd van een inschrijving wordt teruggebracht tot maximaal vijf minuten, waardoor medewerkers meer tijd overhouden voor patiëntenzorg.
Koppelingen met zorgsystemen
Zorginschrijven integreert met huisartsinformatiesystemen en zorgspecifieke infrastructuur.
Hierdoor worden gegevens efficiënter verwerkt en hoeven gegevens minder vaak handmatig te worden ingevoerd.
Inzicht in inschrijvingen
Via rapportages hebben zorgorganisaties inzicht in:
- totaal aantal inschrijvingen
- geaccepteerde inschrijvingen
- afgewezen inschrijvingen
- openstaande aanvragen
Hierdoor ontstaat grip op de instroom van nieuwe patiënten.
Meertalig en toegankelijk
De formulieren ondersteunen meerdere talen en zijn eenvoudig te gebruiken voor verschillende doelgroepen.
Hierdoor wordt de toegankelijkheid vergroot en kunnen meer patiënten zelfstandig hun inschrijving afronden.
Veilig en betrouwbaar
Zorginschrijven verwerkt persoonsgegevens binnen een veilige omgeving die voldoet aan de eisen van de zorgsector.
Het platform ondersteunt:
- NEN 7510
- veilige verwerking van persoonsgegevens
- zorgspecifieke processen
Zo kunnen zorgaanbieders vertrouwen op een veilige en betrouwbare verwerking van patiëntgegevens.