Papierloos vergaderen met Petear: efficiënt en overzichtelijk samenwerken

Petear werkt volledig in de browser. Medewerkers gebruiken het platform eenvoudig op:

• laptop
• tablet
• desktop

Installatie van software of apps is niet nodig.

Deelnemers ontvangen een uitnodiging per e-mail en openen Petear direct in hun browser. Installatie van apps of aanvullende software is niet nodig.

Ook externe deelnemers kunnen eenvoudig deelnemen. Vergaderstukken zijn direct leesbaar in de browser, waardoor iedereen altijd toegang heeft tot de benodigde informatie. Gebruikers wisselen moeiteloos tussen desktop, laptop en tablet, zowel tijdens de voorbereiding als tijdens de vergadering.

Dit maakt digitaal vergaderen toegankelijk voor iedere deelnemer.

Deelnemers hebben altijd toegang tot de laatste agenda en actuele vergaderstukken. Door vooraf aantekeningen te delen en standpunten kenbaar te maken, is iedereen goed voorbereid.

Hierdoor zijn meningen en aandachtspunten al vóór de vergadering bekend. De vergadering kan direct de diepte in, wat leidt tot effectievere besprekingen en snellere besluitvorming.

Wijzigingen in agenda’s en vergaderstukken zijn direct zichtbaar.

Zo werkt iedereen altijd met de meest actuele informatie.

Alle vergaderingen, notulen, acties en besluiten worden centraal opgeslagen. Hierdoor ontstaat een doorzoekbaar archief waarin informatie snel terug te vinden is.

Actie- en besluitenlijsten geven continu inzicht in de voortgang en zorgen ervoor dat altijd duidelijk is welke afspraken zijn gemaakt en hoe besluiten tot stand zijn gekomen.

Petear is geschikt voor alle soorten vergaderingen, van bestuursvergaderingen tot afdelingsoverleggen. Met sjablonen voor vergadertypen en vaste deelnemersgroepen zet je snel een nieuwe vergadering op en nodig je direct de juiste deelnemers uit.

Tijdens de vergadering kunnen notulen live worden bijgewerkt, terwijl deelnemers meelezen op een centraal scherm. Na afloop zijn de notulen direct beschikbaar en eenvoudig te exporteren in de huisstijl van de organisatie.

Petear voldoet aan hoge beveiligingsstandaarden, zoals:

• ISO 27001
• NEN 7510 

Gegevens worden veilig verwerkt en opgeslagen in Nederland. Daarnaast ondersteunt Petear tweefactorauthenticatie (2FA) voor extra beveiliging van gebruikersaccounts en vertrouwelijke informatie.