Online formulieren met FormCycle


Met FormCycle maak, beheer en verwerk je digitale formulieren op een efficiënte manier. Aanvragen, registraties, enquêtes en andere processen worden digitaal afgehandeld via jouw website. FormCycle helpt organisaties om formulieren te digitaliseren, workflows in te richten en gegevens veilig te verwerken.

Formulieren eenvoudig zelf beheren

Met de gebruiksvriendelijke formulierbouwer maak je formulieren zonder programmeerkennis. Via drag-and-drop stel je formulieren samen die aansluiten op jouw proces en huisstijl. Formulieren zijn responsief en werken goed op desktop, tablet en smartphone.

Toepassingen van FormCycle

FormCycle is breed inzetbaar voor onder andere:

  • aanvraagformulieren
  • inschrijvingen
  • enquêtes
  • dataregistratie
  • meldingen
  • rapportages
  • afspraakaanvragen

Slimme workflows

Na het invullen van een formulier kan automatisch een workflow worden gestart. Denk aan bevestigingen, goedkeuringen, documentgeneratie, meldingen of het doorzetten van gegevens naar andere systemen. Zo worden processen sneller, overzichtelijker en minder foutgevoelig.

Authenticatie en online betalen

FormCycle ondersteunt DigiD en Dubbele DigiD, waardoor gebruikers zich veilig en betrouwbaar kunnen identificeren bij digitale dienstverlening. Daarnaast kunnen online betalingen worden geïntegreerd, bijvoorbeeld voor aanvragen, vergunningen, inschrijvingen of andere betaalde diensten. Betalingen worden direct gekoppeld aan het formulierproces, waardoor aanvragen volledig digitaal kunnen worden afgehandeld.

Dit zorgt voor:

  • betrouwbare identificatie van gebruikers
  • veilige digitale dienstverlening
  • geïntegreerde online betalingen
  • volledig digitale afhandeling van processen

Naadloze integratie met TYPO3

Formulieren kunnen direct binnen de TYPO3-website worden weergegeven. Bezoekers blijven op de website en vullen formulieren in zonder onderbreking. Dit zorgt voor een herkenbare gebruikerservaring en een soepele aansluiting op de bestaande website.

Meertalig en flexibel

FormCycle ondersteunt meertalige formulieren en biedt mogelijkheden om velden dynamisch te tonen of te verbergen. Zo ziet iedere gebruiker alleen de informatie die relevant is. Ook kunnen gegevens worden gevalideerd, bijvoorbeeld op verplichte velden, e-mailadressen, datums of andere invoer.

Veilige gegevensverwerking

Ingevulde gegevens worden veilig verwerkt binnen het platform. Na het invullen kan automatisch een PDF worden gegenereerd of gedownload. Hierdoor voorkom je dat gevoelige gegevens onnodig via e-mail worden verstuurd en ondersteun je een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.

Toegankelijk voor iedereen (WCAG)

Wij ontwikkelen formulieren volgens de WCAG-richtlijnen. De formulieren:

  • werken met screenreaders
  • zijn volledig met het toetsenbord te bedienen
  • zijn duidelijk opgebouwd
  • zijn bruikbaar op verschillende apparaten

Zo blijven digitale processen toegankelijk voor iedere gebruiker.

WCAG-principes in de praktijk

Koppelingen en gegevensbronnen

FormCycle kan worden gekoppeld aan externe systemen en gegevensbronnen. Denk aan databases, gebruikersdirectories, documentmanagementsystemen, DigiD, betaalproviders en andere applicaties.

Hierdoor worden gegevens centraal gebruikt, kunnen gebruikers zich veilig identificeren en verlopen betalingen en gegevensuitwisseling volledig geautomatiseerd.

Efficiëntere digitale processen

Met FormCycle digitaliseer je niet alleen formulieren, maar ook de processen erachter. Van het invullen tot de verwerking en opvolging: alles wordt overzichtelijk ingericht.

Dat bespaart tijd, vermindert handmatig werk en zorgt voor betere controle over digitale processen.